主要功能

• 员工自助访客预约

  企业内部人员可通过访客APP或PC个人端自助进行访客预约、预定接待会议室，系统自动发送访客邀请函，同时针对HR等特殊批量场景，支持批量预约访客。

• 临时来访登记

  临时来访客人，可通过一体机、iPad等访客终端，自助进行来访登记，系统自动发送来访通知至被访者。

• 微信及小程序访客自助预约

  外部访客可通过关注企业微信公众号或企业访客小程序，自助预约企业内部人员，系统发送预约提醒至被访者，被访者确认接待后发送系统邀请函至访客。

• 团体访问邀请

  针对集团企业、工厂厂区等较大规模访客工厂参观、企业办公参观等，支持创建邀请链接，发送给所有访客，由访客自行登记个人信息，完成参观邀请。

• 及时消息通知

  访问的预约、访客的到访、预约信息的变更及确认、访客临时到访时，系统第一时间自动发送短信、微信、邮件等即时通知至相关人员，随时掌握访客来访动态。

• 访客标签打印

  访客签到后，系统自动打印访客不干胶标签，标签上包含访客个人信息、拜访信息以及访客WIFI等，方便企业识别外部来访人员以及访客自助上网。

• 报表统计功能

  每一个访客的个人信息以及预约、签入/签出，无线网络使用情况等，均可以通过报表智能化展现，帮助企业制定管理规范，更能满足企业事业单位内部治安保卫工作相关规定。

• 门禁与签入签出

  访客系统可在确认访客身份后自动打印二维码标签或生成临时门禁卡、授权门禁系统或闸机实现自助扫描，自助签入/签出。